BoldSign

BoldSigns KI-Formularfelderkennung verwandelt den Dokumentenvorbereitungsprozess, indem hochgeladene Dateien automatisch gescannt und wesentliche Formularfelder ohne manuelle Konfiguration platziert werden. Unabhängig davon, ob Sie mit PDFs oder DOCX-Dokumenten arbeiten, erkennt das System intelligent, wo Signaturblöcke, Datumsfelder, Initialen, Kontrollkästchen und Texteingabebereiche erscheinen sollen. Dadurch entfällt die sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgabe, jede Feldposition manuell zuzuordnen, sodass Benutzer Dokumente innerhalb weniger Minuten statt Stunden signierbereit vorbereiten können. Das zugrunde liegende KI-Modell zeichnet sich durch das Verständnis von Dokumentlayouts unterschiedlicher Komplexität aus, von einfachen einseitigen Formularen bis hin zu vielschichtigen mehrseitigen Verträgen mit dichter Formatierung. Es erkennt ausfüllbare Lücken und kontextbezogene Hinweise, um Felder präzise zu positionieren, selbst wenn Dokumente ungewöhnliche Strukturen oder unübliche Abstände aufweisen. Diese Konsistenz über verschiedene Dokumenttypen hinweg reduziert Fehler und stellt sicher, dass Vorlagen bereits beim ersten Durchlauf korrekt konfiguriert sind. Sobald die Felder automatisch erkannt und positioniert wurden, sind die Dokumente bereit für den sofortigen Versand über mehrere Kanäle, darunter E-Mail, SMS und WhatsApp. Benutzer können wiederverwendbare intelligente Vorlagen erstellen, die die KI-positionierten Felder beibehalten, zukünftige Arbeitsabläufe optimieren und die Konsistenz über ähnliche Dokumenttypen hinweg wahren. Für Teams, die von anderen E-Signatur-Plattformen migrieren, beschleunigt diese Funktion den Vorlagen-Neuerstellungsprozess erheblich, indem Feldpositionen basierend auf der ursprünglichen Dokumentstruktur vorab ausgefüllt werden. BoldSign legt während des gesamten Formularfelderkennungsprozesses höchsten Wert auf Datensicherheit. Hochgeladene Dokumente und deren Daten werden niemals zum Trainieren oder Verbessern der KI-Modelle verwendet, wodurch vollständige Vertraulichkeit und die Einhaltung von Datenschutzstandards gewährleistet sind. Organisationen können ihre Dokumenten-Workflows bedenkenlos automatisieren und behalten dabei die volle Kontrolle über sensible Informationen.