Rumi

Rumi verändert die Art und Weise, wie Teams Meeting-Informationen erfassen und nutzen, indem künstliche Intelligenz die Dokumentation in Echtzeit übernimmt. Anstatt Diskussionen manuell zu transkribieren oder im Nachhinein hektisch Notizen zusammenzustellen, wandelt Rumi Meeting-Gespräche automatisch in übersichtliche, leicht zugängliche Zusammenfassungen um, die die wichtigsten Punkte und Entscheidungen festhalten. Diese Automatisierung ermöglicht es den Teilnehmenden, sich voll auf die Diskussionen zu konzentrieren, ohne durch das Mitschreiben abgelenkt zu werden. Die Plattform überzeugt beim Verfolgen von Aktionspunkten und bei der Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten. Rumi identifiziert nächste Schritte während Meetings und protokolliert sie automatisch. Anschließend versendet es E-Mail-Zusammenfassungen an alle Teilnehmenden, damit jede Person genau weiß, wofür sie verantwortlich ist und wann Folgegespräche stattfinden. Alle Meeting-Notizen werden an einem zentralen Ort gebündelt, sodass Teams frühere Diskussionen schnell durchsuchen, auf Entscheidungen verweisen und die Kontinuität über Projekte hinweg sicherstellen können – ohne verstreute Notizen auf mehreren Plattformen. Rumi lässt sich nahtlos in Google Calendar integrieren, sodass geplante oder spontane Meetings direkt mit den Konten der Nutzenden synchronisiert werden können. Während laufender Meetings liefert die KI interaktive Zusammenfassungen und Erkenntnisse, die Teams helfen, auf Kurs zu bleiben. Die Funktion „Off the Record" bietet Datenschutzoptionen, um die Aufzeichnung bei sensiblen Themen pausieren zu können. Die Plattform bietet außerdem turnusbasierte Meeting-Modi mit Warteschlangen- und Timer-Funktion für strukturierte Diskussionen. Zu den Funktionen nach dem Meeting gehören die vollständige Wiedergabe der Aufzeichnung, die Möglichkeit, zu Schlüsselmomenten zu springen, sowie automatisierte Folgezusammenfassungen. Rumi ist geräteübergreifend über den Webzugang sowie native Anwendungen für iOS und Android verfügbar und stellt so sicher, dass die Plattform sowohl im Konferenzraum als auch für Remote-Teilnehmende zugänglich ist.